Henkilötietolain (523/1999) 10 §:n mukainen rekisteriseloste, ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen vaatimuksen mukainen seloste (GDPR General Data Protection Regulation).  



1. Organisaatio ja yhteyshenkilö

Balsan Y-tunnus 2704421-4

Suvantokatu 2 a13, 90140 Oulu

Yhteyshenkilö: Sanna Rousu

sanna.rousu@balsan.fi

0400472975





2. Henkilötietojen kerääminen, käyttö ja säilytys

2.1 Henkilötietojen keräämisen tavat

Henkilötiedot kerätään balsan.fi nettisivun kautta (uutiskirjeen tilaus), sähköposti, puhelin tai muu asiakkaan yhteydenotto kuten sosiaalinen media (Facebook, Instagram, LinkedIn) tai INGO ilmoittauttumisjärjestelmän kautta. Tiedot kerätään asiakkaalta itseltään ja hänen suostumuksella.



2.2 Mitä tietoja kerätään

• nimi (etunimi, sukunimi)
• sähköposti
• yrityksen, yhdityksen tai muun organisaation nimi yritysasiakkailta
• muita vapaaehtoisia tietoja kuten puhelinnumero ja osoite (vapaaehtoinen)
• kotisivujen seurannassa kerätään evästeet



2.3 Henkilötietojen keräämisen tarkoitus:

• laskutus
• ilmoittautumistietojen käsittely
• tiedotus
• asiakaspalautteen kerääminen ja muu asiakassuhteen hoitaminen
• ilmoittautuminen (INGO ilmoittatumisjärjestelmä ingo.fi https://ingo.fi/kayttoehdot)
• markkinointi (MailChimp postituslista mailchimp.com, lisätietoa https://mailchimp.com/legal/)



2.4 Henkilötietojen säilytys ja luovutus

Henkilötietoja käsitellään ja säilytetään digitaalisesti, ja järjestelmät on suojattu asianmukaisilla verkkosuojauksilla ja salasanoilla. Tiedot säilytetään 5 vuotta mikäli asiakas ei aiemmin vaadi tietojensa poistoa jolloin se tehdään välittömästi. Tietoihin pääsee käsiksi Balsanin henkilökunta. Tietoja ei koskaan luovuteta kolmansille osapuolille, ei EU:n sisällä eikä EU:n ulkopuolelle.



Käytössä olevat INGO-ilmoittatumisjärjestelmä ja MailChimp-uutiskirjejärjestelmä vastaavat omista tietosuojauskäytännöistään, ja tämä tapahtuu asiakkaan suostumuksella. 



3. Henkilön tietosuojaoikeudet

Rekisteröidyllä henkilöllä on oikeus tarkastaa häntä koskevat rekisteröidyt tiedot. Hänellä on oikeus pyytää henkilötietojen välitöntä poistamista rekistereistä. Henkilöllä on oikeus saada lisätietoa henkilötietojensa käsittelystä. Kaikki edellä mainitut asiat tulee tehdä ottamalla yhteyttä sanna.rousu@balsani.fi. Henkilöllä on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle henkilötietojensa käsittelystä.